1. ERASMUS studijų užsienyje vietos skiriamos studijoms konkrečiuose universitetuose, kurie yra mūsų fakulteto ERASMUS partneriai.


2. ERASMUS mainų sutartys nėra sudaromos siaurų specializacijų studentų mainams. Jos detalizuojamos tik tam tikrai studijų krypčiai. Šios kryptys yra tik sąlyginės, nes ekonomikos ir verslo vadybos studijų programos visada yra „mišrios“, t.y. daugelis ekonominių-verslinių disciplinų siūloma abiejose pakraipose besimokantiems studentams. Visos Ekonomikos fakulteto turimos ERASMUS išvykų vietos iš esmės yra atviros visų krypčių ir visų specializacijų studentams – su sąlyga, kad pasirinktame universitete yra galimybės suplanuoti studijų programą atitinkančia studento studijų kryptį ir lygį („VU studento kelialapis į pasaulį“, VU TRPS).
   
3. ERASMUS mainų dvišalėse sutartyse įvardijami mainų lygiai – bakalauro pakopa, magistrantūra, doktorantūra – yra tik sąlyginiai, o ne imperatyvūs. Bakalauro lygio studentai gali pretenduoti į magistrantams ir doktorantams skirtas vietas (ir atvirkščiai) bei laimėti konkursą su sąlyga, jei neatsiras tinkamo nurodyto lygio kandidato ir užsienio universitetas kandidatą priims. Kandidato tinkamumas vertinamas pagal jo/jos konkursinį balą, kurio sudarymo taisyklės pateiktos žemiau. Gauti užsienio universiteto sutikimą priimti laimėtoju nominuotą kandidatą yra paties laimėtojo rūpestis; tokį sutikimą nulemia aukščiau minėtos kandidato galimybės susidaryti tinkamą (lygio bei turinio požiūriu) studijų užsienyje programą.
   
4. Atranka, t.y. sprendimas kas konkrečiai pasinaudos finansavimu išvykai į konkretų universitetą, vykdoma pagal paraiškas į atskiras aukštąsias mokyklas (universitetus). Pretendento konkursinio balo sudarymo formulė:
   
   KB = 0.8*SV + 0.2*ME [+ 0.1],

• SV - dviejų paskutinių sesijų vidurkis (bakalaurams), bakalauro diplomo priedo vidurkis (pirmajame semestre studijuojantiems magistrantams) arba pirmosios sesijos vidurkis (antrajame semestre studijuojantiems magistrantams), kuris privalo būti ne žemesnis kaip „8“ (neatitinkančių šio reikalavimo pretendentų paraiškos dėl finansavimo skyrimo yra atmetamos).  
  
• ME - motyvacinio esė įvertis (1-10 balų),
• 0.1 balo pridedama studentams, išklausiusiems bent vieną VU siūlytą kursą užsienio kalba (ne užsienio kalbos kursą).

5. Motyvacinis esė turėtų:
   
   • aiškiai ir įtikinamai pademonstruoti, ko pretendentas tikisi ir ko siekia iš studijų užsienyje; ką jos jam duos tokio, ko jis negautų VU; kodėl jis nori studijuoti būtent tame/tuose universitete(-uose), kurį(-iuos) renkasi (t.y. ką jam duos būtent TOS studijos) ir pan.;
   •  dalyvavimą „globojant“ užsienio studentus Lietuvoje (mentorystę);
   • atskleisti tas pretendento savybes (įgūdžius, patirtį, žinias ir kt.), kurios tiesiogiai neatsispindi jo pažymių vidurkyje ir kurios padėtų susidaryti įspūdį apie jo pasirengimą studijoms užsienyje.
   
6. 4 kurso bakalaurai (baigiantys studijas Ekonomikos fakultete) negali pretenduoti išvykai pagal Erasmus programą (magistratūros studijoms rudens semestre).
   
7. Laimėtojų sąrašai, kartu su pretendentų atrankos lentele, skelbiami viešai. Kiekvienas studentas gali pats įsitikinti, kodėl jis laimėjo ar pralaimėjo konkursą į pretenduotą išvyką.
   
8. Jei į pretenduojamą universitetą yra didelis konkursas, tai finansuojamą poziciją gali laimėti studentas, turintis mažesnį suminį vertinimo balą, tačiau pretendavęs į mažiau "paklausų" universitetą.
   
9. Laimėtojų sąrašuose nurodoma, kas laimėjo stipendijas, paskirtas studijų išvykoms į konkretų universitetą.
   
10. Jeigu priimančiojo universiteto "imlumo" kvota didesnė, negu jam skirtų finansuojamų vietų skaičius, tada į tą universitetą su "nuline" stipendija gali vykti, tie studentai, kurie nelaimėjo stipendijos, bet savo paraiškoje nurodė sutinkantys vykti į pasirinktus universitetus "nulinuko" statusu.
    
11. Kai dėl kokių nors priežasčių kuris nors finansuojamos vietos laimėtojas atsisako išvykos, toji finansuojama vieta siūloma arba studentui esančiam „atsarginiame“ sąraše (tokiu atveju turi būti atsisakyta ne tik stipendijos, bet ir vietos į konkretų universitetą, kurį yra pasirinkęs studentas esantis atsarginiame sąraše) arba aukščiausią konkursinį balą turinčiam konkursantui sutikusiam vykti į užsienio universitetą „nulinuko“ statusu.